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金蝶迷你版操作流程一、启动金蝶软件 1、在Windows环境下鼠标单击左下脚“开始” →“程序” →金蝶财务软件→金蝶财务软件kis2、第一次登录软件时，在登录窗口用▼选择Manager登录注：登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。二、新建帐套及建帐向导1）会计之家界面 → 工具条上“新建”按钮 → 输入帐套文件名（以*.AIS为扩展名） →保存2）进入“建帐向导” →定义帐套名称（单位全称）→定义记帐本位币 定义行业属性 → 定义科目级数(最大6级15位) → 定义会计启用 期间 → 完成注:1、完整的账套名称为：×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为：6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、 币别设置A、新增会计之家界面 → 币别 → 右边“新增”按钮进入 → 输入币别代码 → 输入币别名称 → 定义相关期间的记帐汇率 → 选择折算方式 → 录入完成单击“增加”按钮即可B、修改会计之家界面 → 币别 → 选择需要修改的币别 → 单击右边“修改”按钮 → 修改后单击“确定”按钮即可有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面 → 核算项目 → 选择需增加的大类→ 右边“新增”按钮进入 →输入核算项目代码 → 输入核算项目名称 → 录入完成单击“增加”按钮即可B、修改会计之家界面 → 核算项目 → 选择需要修改的核算项目 → 单击右边“修改”按钮 → 修改后单击“确定”按钮即可注意：有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置，必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面 → 会计科目 → 弹出会计科目列表 → 右边“新增”按钮进入 → 输入科目代码（以总帐科目为基础进行设置） → 输入科目名称 → 科目类别及余额方向以总帐科目为准 → 录入完成单击“增加”按钮即可B、修改会计之家界面 → 会计科目→ 弹出会计科目列表→ 选择需要修改的会计科目 → 单击右边“修改”按钮 → 修改后单击“确定”按钮即可往来核算科目：用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析，则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目：用户如需对外币科目进行期末调汇，则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账：需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计，每月一合计的日清月结方式出账注意：一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、 初始数据录入会计之家界面 单击初始数据录入 进入初始数据窗口 录入各科目数据 左上脚人民币▼ 选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意：白色：直接录入数据黄色：不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务：（绿色）双击录入，通过增加具体的往来业务资料汇总注：科目属性为贷方科目，余额录入时用负数表示固定资产卡片（绿色）双击录入，通过卡片形式编制汇总所得注：在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量：人民币▼选择录入外币核算科目录入：人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入：累计借方 累计贷方 期初余额 损益实际帐结 1000 1000 0 1000表结 1000 1000试算平衡表：检验数据录入的正确性启用帐套：启用帐套后即看不见初始化界面，所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、 启用帐套会计之家界面 单击启用帐套 备份初始数据 完成即可注意：1、考虑到财务数据的安全性问题，应及时把数据保存下来，即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放（即备份路径的选择）4、备份的后缀名称：*.AIB6、问题：转换到日常处理后，发现初始数据错误，怎样处理？1） 调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件（AIB）转换成账套文件（AIS）用“恢复”功能来打开备份：日常处理界面 文件—》恢复2） 引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据：空白账套中 文件—》引入—》初始数据注：源账套必须是启用了（结束初始化）的账套7、用户管理1）新建用户组会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口选择“系统管理员组” 用户组设置中新建按钮 输入用户组 确定即可2）新建用户会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口选择“系统管理员组” 用户设置中新建按钮 输入用户姓 名及安全码 确定即可3）用户授权会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 用户管理窗口选择需授权的用户 单击授权按钮 弹出用户授权窗口 操作权限 权限适用范围“所有用户” 报表权限 科目权限 右上角授权按钮即可4）更换操作员（两种方法）A、会计之家界面 “文件”菜单“更换操作员” 弹出用户登录 窗口 在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录B、会计之家界面 双击右下脚状态条的当前用户 弹出用户登录 窗口 在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录学会计论坛bbs.xuekuaiji.com注意： 系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户，必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块 凭证输入 录入凭证内容 保存凭证注：结算方式只用于银行存款科目数量、单价：只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注：快捷键运用1、F7 查看代码（查看摘要库、科目代码、往来资料等）2、复制上一条摘要 小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要 小键盘上的 / 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作： 先输数字，后打负号2、模式凭证1）保存为模式凭证凭证模块 凭证输入 录入凭证内容（不保存） “编辑”菜单中“保 存为模式凭证”2）调入模式凭证凭证模块 凭证输入 “编辑”菜单中“调入模式凭证” 选择需要调入的摸板 确定（调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态）注意：凭证数据是日常帐务查询的原始数据，必须保证其数据的准确性。3、凭证查询凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿F9：会计分录序时簿中的刷新快捷键1） 修改凭证凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 选择 需修改的凭证 工具条上修改按钮 修改后保存凭证即可2） 删除凭证凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 选择 需修改的凭证 工具条上删除按钮即可注:若需删除的凭证不是最后一号凭证,则先作废,需作第二次删除处理.删除凭证必须处于未审核、未过帐状态3）凭证审核（以审核人员身份登录即审核与制单人员不可是同一个人）单张审核凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 选择 需审核的凭证 工具条上审核按钮 弹出凭证 凭证界面审核 按钮（开关按钮）即可单张销章凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 选择 需销章的凭证 工具条上审核按钮 弹出凭证 凭证界面审核 按钮（开关按钮）即可成批审核凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 “文 件”菜单下“成批审核”注：审核后发现错误应如何处理？将错误凭证反审核--》修改凭证注：建议凭证是谁审核的就由谁反审核4）凭证冲销（凭证处于已过帐状态）凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 “文 件”菜单下“冲销” 弹出红字凭证 保存4、凭证过帐（记帐）及反过帐1）凭证过帐凭证模块 凭证过帐 提示性窗口 下一步至完成3） 凭证反过帐会计之家界面 系统管理员身份 快捷键“Ctrl+F11”注：若凭证在过帐后发现凭证错误应如何处理？a、 红字冲销：冲销错误凭证自动生成一张红字凭证，补做正确凭证b、 反过帐：Ctrl+F11，由系统管理员做--》反审核--》修改凭证五、出纳模块（独立使用）前提：维护—》账套选项—》高级—》出纳—》可以从凭证引入现金、银行日记帐1、初始设置现金：录入期初数据银行：录入帐上期初数据录入未达帐2、日常处理A、 现金日记帐（引入）文件菜单下B、 现金盘点对帐（帐务数据与出纳模块的对帐）C、 银行日记帐（引入）文件菜单下D、 银行对帐单（录入）E、 银行存款对帐1）手工对帐2）自动对帐对帐的基本条件：金额相等，方向相反F、余额调节表（自动生成）3、期末轧帐轧帐反轧帐：系统管理员会计之家界面—》CTRL+F94、支票管理F、 购置G、 领用H、 报销I、 退票七、帐簿（帐证一体化）总分类帐（只能查看已过帐凭证数据）明细分类帐（对方科目明细帐的查询）多栏帐（第一次需要进行设计、所选科目必须是非明细科目）数量金额总帐（只能查看已过帐凭证数据、只针对有“数量金额辅助核算”的科目）核算项目分类总帐（以核算项目为主，科目为辅的反向查询报表）十一、报表1、 查询报表（过滤条件运用）2、 自定义报表常用函数：*帐上取数：<101:109>.C@1*运算函数：SUM，AVG，MAX…表间取数:[损益表]!D8解释:同一账套内取不同报表间的数据A、 系统预设报表（上报财政）自定义报表—》选择需制作的报表—》打开1）检查公式：查看—》显示公式、显示数据2）报表数据重算：F93）页眉页脚的检查4）报表输出B、 自定义报表1） 格式制作a、 行列总数的设置：属性—》报表属性b、 单元融合（合并单元格）c、 斜线定义怎样把预览中显示的横线去掉？属性—》报表属性—》打印选项—》标题行数2） 页眉页脚制作（5页眉2页脚）属性—》报表属性—》页眉页脚—》选择具体页眉或页脚--》编辑页眉页脚a、 空行的制作：打空格键b、 分段符c、 报表期间的制作：&[会计年度]年&[报表期间]月&[最大日期]日3） 公式制作a、 公式定义向导—》制作具体公式内容—》填入公式—》确定—》打钩如果做公式时提示“#科目或#科目无核算项目”，代表公式错误b、 公式复制：必须在公式状态下4） 其他a、“零”不显示：千分位* b、查看不同期间的报表数据：查看—》会计期间c、钩稽关系的定义：说明表间取数d、报表引出：文件—》引出e、独立报表文件：只能够在金蝶软件中打开 *.KDS十三、套打应用1、 套打纸张类型A、 凭证*上海TR101记帐凭证上海TR102收款凭证 纸张大小：自定义大小上海TR103付款凭证 宽度：2800上海TR104转帐凭证 长度：1400 单位：0.1mm上海TW101外币记帐凭证B、 帐簿：*上海TR201总分类帐（三栏）上海TR202试算平衡表（汇总） 纸张大小：US standard fanfold 14.7...上海TR211现金日记帐 （美国复写纸）上海TR211银行日记帐上海TR211明细帐上海TR231多栏帐主页（7栏）上海TR232多栏帐副页（12栏）2、 套打具体应用流程A、 凭证套打1） 维护—》帐套选项—》凭证—》凭证字的定义（对应套打类型）2） 工具—》套打设置a) 登记：将匹配的套打格式登记到帐套中b) 列表：调整纸张类型c) *设置：单据类型的选择对应套打纸张的选择“使用套打”要打钩偏移量：右、下，数据递减左、上，数据递增3） 凭证查询—》过滤条件的选择—》凭证按钮—》打印或预览注：过滤条件设置a)本位币要与外币分开套打b)注意凭证字的选择c)凭证数量控制在15张以下B、 帐簿1）工具—》套打设置a) 登记：将匹配的套打格式登记到帐套中b) 列表：调整纸张类型c) *设置：单据类型的选择对应套打纸张的选择“使用套打”要打钩偏移量：右、下，数据递减左、上，数据递增2） 帐簿—》选择具体的帐簿—》过滤条件的选择—》文件菜单下√使用套打—》预览或打印注：现金、银行日记帐在明细分类帐中打印十四、备份与恢复1、 备份会计之家界面 “文件”菜单下“备份” 选择备份路径确定即可为了确保备份数据的完整性，建议初始备份和日常备份数据分开存放在不同的路径下，否则会有影响。2、 恢复会计之家界面 “文件”菜单下“恢复” 恢复窗口选择需恢复 的帐套 恢复为窗口输入新的帐套名（不重复的文件名）即可十五、结帐与反结帐前提：将所有凭证过帐1、 期末调汇结帐模块 期末调汇 输入调整汇率 指定汇兑损益科目下一步至完成 即生成一张凭证2、 自动转帐A、 转入方科目必须指定到最明细，转出方可以是非明细科目B、 自动转帐可以包含未过帐凭证C、 自动转帐可以制作多借多贷凭证D、 调取一个会计年度内的帐务数据，不能跨年度取数3、 结转损益结账模块 结转损益 根据系统提示窗口 下一步至完成 即生成一张凭证4、 结账结账模块 期末结账 弹出提示性窗口 备份日常帐务数据下一步至完成注：注意右下脚的会计期间年结后不可进行反结账如果是网络版则不允许多台机器同时进行结账5、 反结帐会计之家界面 系统管理员身份 快捷键“Ctrl+F12”注：结帐后发现凭证错误应如何处理？若此时报表已上报，则用红字冲销若未上报，则先反结帐（Ctrl+F12）系统管理员做--》反过帐（Ctrl+F11）系统管理员做--》反审核（审核人员做）--》修改凭证注意：年结问题年结后不可进行反结帐年结生成的年结文件
meimeimilly
1、首先我们打开电脑里的金蝶KIS软件进入软件主界面，我们点击菜单栏里的“财务会计“选项，再点击总帐按钮，再点击界面上”凭证处理”选项。
2、进入凭证处理后，我们界面上凭证录入选项。
3、进入凭证录入界面后，根据原始单据手工录入凭证，我们点击左上角的保存选项对凭证进行保存。
4、每个月做完凭证后，在月底的时候来审核和过账。我们需要点击界面上凭证查询选项。
5、进入凭证查询时会自动跳出一个窗口，我们可以在界面上选择未过账或者未审核，再点击确定。
6、这样就会搜索出了未过账未审核的凭证，我们点击界面上方菜单栏里的编辑选项，再点击成批审批选项。
7、成批审核成功后，点击第二排的“过滤”选项。
8、点击过滤后，会出现刚才窗口，选择已审核、未过账。
9、过滤出已审核未过账的凭证后，点击“编辑“选项，再点击”全部过账”选项。
10、全部过账成功后，回到主界面，点击“总帐“选项，再点击”结账”选项。
11、点击结账后，再点击“期末结帐”即可完成所有操作。
扩展资料：
金蝶KIS的产品体系
1、金蝶KIS财务系列
依照中华人民共和国小企业会计准则开发的小微企业标准财务系统软件。可以提供企业管理所需要老板报表，可以提供税务部门需要的往来报表。能够满足小微企业的财务全流程。适用客户范围：小型企业或组织、行政事业单位
2、金蝶KIS商贸系列
金蝶KIS商贸系列产品主要为商贸流通型小微企业调，帮助这类企业构建以“客户”为中心的全员业务协作能力，高效管理业务，清晰掌握库存和资金等核心资产。适用客户范围：经营商品批发及零售的小型商贸企业。专业专业
3、金蝶KIS旗舰系列
金蝶KIS旗舰系列，为成长型企业提供随需而动的信息化平台，覆盖电子商务管理、供应链管理、生产制造管理、财务管理、人力资源管理（HR）全面应用，帮助小企业快速整合内外部资源，搭建顺畅沟通的高效业务协作平台。适用客户范围：雇员规模小于500人的小型制造企业、商贸企业及社会服务流通行业
4、金蝶KIS专业系列
金蝶KIS专业系列以“让小微企业管理更简洁、更专业”为核心理念，软件功能全面覆盖小微型企业管理的六大关键环节：采购管理、销售管理、生产管理、委外管理、仓存管理、财务管理，以丰富的报表为企业管理者提供实时查询和决策依据。适用客户范围：有一定规模的小型成长型企业，管理比较规范的制造业/商贸型企业。
魔都贤先森
由于金蝶软件是一个系列财务软件的总称，因此本文仅列出了金蝶软件中各版本通用的基础操作做到讲解，因为金蝶软件怎么用的问题需要根据用户实际使用的金蝶软件版本以及相应金蝶软件模块功能进行细致的划分。本文主要介绍以下几点有关金蝶软件的常用操作说明：NO.1 凭证处理金蝶软件的凭证处理操作细分为摘要栏、会计科目栏、金额栏、金额借贷自动平衡与凭证保存5个操作：1、摘要栏两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要。2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码。3、金额栏已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可。4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”。5、凭证保存——“F8”。NO.2 凭证审核金蝶软件有关凭证审核的操作主要分为成批审核及成批销章：1、成批审核“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可。2、成批销章先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可。NO.3 凭证过帐金蝶软件的凭证过账操作可概括为过帐与反过帐两类：1、凭证过帐→向导2、凭证反过帐——“CTR+F11”NO.4 期末结帐金蝶软件期末结账操作可概括为结帐与反结帐两类：1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导2、期末反结帐：CTR+F12（慎重操作，不建议轻易使用本操作）NO.5 出纳扎帐与反扎帐金蝶软件的出纳扎帐与出纳反扎帐操作方法：1、出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导2、出纳反扎帐：CTR+F9NO.6 备份（磁盘或硬盘）金蝶软件常用备份方式为磁盘备份及硬盘备份：1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份；2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径（C盘、D盘、E盘）。NO.7 帐套恢复金蝶软件中想用备份的账套数据（即相应的.AIB文件），先将备份的账套恢复到硬盘中（恢复为AIS账套文件），再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套。NO.8 工具金蝶软件提供以下通用的三种工具：1、用户管理（用户增加、删除、授权）；2、用户登录密码（用户密码增加、修改、删除）；3、计算器—F11；4、“F12”回填计算器金额。参考资料：（金蝶软件怎么用——基本操作）
whippedcream
1、首先我们打开电脑里的金蝶KIS软件进入软件主界面，我们点击菜单栏里的“财务会计“选项，再点击总帐按钮，再点击界面上”凭证处理”选项。
2、进入凭证处理后，我们界面上凭证录入选项。
3、进入凭证录入界面后，根据原始单据手工录入凭证，我们点击左上角的保存选项对凭证进行保存。
4、每个月做完凭证后，在月底的时候来审核和过帐。我们需要点击界面上凭证查询选项。
5、进入凭证查询时会自动跳出一个窗口，我们可以在界面上选择未过帐或者未审核，再点击确定。
6、这样就回搜索出了未过帐未审核的凭证，我们点击界面上方菜单栏里的编辑选项，再点击成批审批选项。
7、成批审核成功后，点击第二排的“过滤”选项。
8、点击过滤后，会出现刚才窗口，选择已审核、未过帐。
9、过滤出已审核未过帐的凭证后，点击“编辑“选项，再点击”全部过帐”选项。
10、全部过帐成功后，回到主界面，点击“总帐“选项，再点击”结帐”选项。
11、点击结帐后，再点击“期末结帐”即可完成所有操作。
贪吃的懒妞
首先我们需要一台电脑，然后要打开电脑里的金蝶KIS软件进入软件主界面。点击财务会计选项，再点击总账按钮，再点击凭证处理，再点击界面上凭证录入选项，进去选项界面后根据原始单据手工录入凭证，我们点击左上角的保存选项对凭证进行保存。每个月做完凭证后，在月底的时候来审核和过账。我们需要点击界面上凭证查询选项。进入凭证查询时会自动跳出一个窗口，我们可以在界面上选择未过账或者未审核，再点击确定。全部过账成功后，回到主界面，点击“总帐“选项，再点击”结账”选项。点击结账后，再点击“期末结帐”即可完成所有操作。操作环境：电脑：Windows10家庭版 软件：谷歌浏览器80.0.3987.116金蝶KIS云是金蝶集团面向小微企业打造的管理软件产品，金蝶KIS云结合企业管理实际需求，为企业提供数字化解决方案，助力企业上云。金蝶KIS云包括金蝶KIS云·旗舰版、金蝶KIS云·专业版 、金蝶KIS云·标准版、金蝶KIS云·迷你版等系列产品。1.金蝶KIS专业版：这个版本以“规范管理 降低成本 ”为核心理念，软件功能全面覆盖中小型企业管理六大关键环节。2.金蝶KIS标准版：是专门针对成长型企业精细财务核算及管理工作的信息化解决方案。3.金蝶KIS专业版：以销售订单为企业业务起点，根据企业销售订单来制定企业生产计划，根据生产计划来确定物料采购计划，根据生产计划和采购计划来安排企业仓库业务，形成企业一套规范的以销定产、以产定购的业务体系，让企业各部门协调运作，高效运营。4.金蝶KIS标准版：凭证处理将帮助企业完成日常业务的核算工作，可直接处理各类本外币业务、数量金额核算业务，同时具有自动生成收付转通知单，引出标准格式凭证，多核算项目核算，自动校验各种平衡关系，处理表外科目凭证等功能。
Itisgoodtoforget.
1 金蝶软件是专业的软件，提供给各个岗位的职员用，比如，财务部分是给会计用的，要想学会用财务软件，首先必须具备会计素养，你得知道什么是录凭证，否者学习来就很吃力。2 打开软件后，点帮助，有帮助手册，一步步教你怎么用。3 有教学视频。
shiyeyouyou
建立新账套在金蝶KIS标准版中，保存账务资料的文件称为“账套”。账套中存放的内容包括：会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表以及固定资产、工资等。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料，但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套，从而通过合理地组织账套文件，及时掌握各子公司或下属独立核算单位的财务状况，为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此您必须至少要建立一个账套文件，用以存放有关财务及业务资料，以便于计算机进行处理。一个账套就是一个单独的计算机文件，您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整，防止发生意外情况导致数据丢失，您应当定期对账套进行备份，并妥善保存备份资料。启动金蝶KIS标准版后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后，从下拉菜单中执行“新建账套”功能：用鼠标单击屏幕左上角的“文件”就会弹出下拉菜单，然后选择“新建账套”即可；另一种是直接在系统登录窗口，单击“新建”按钮，系统自动提示新建账套的步骤。一、输入账套文件名 计算机管理账套是按照文件的方式进行的，因此每个账套必须有一个文件名。执行新建账套功能后，系统会弹出建立文件对话框，如图3-4所示。用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名，金蝶KIS标准版中默认账套文件的扩展名为“AIS”。建议用户在为账套命名时，尽量采用默认扩展名，这样在以后进行打开账套操作时便于查找。请记住此文件名称，以便日后打开以此文件命名的账套。系统在打开账套时是按默认扩展名列表的，如果在打开账套操作时找不到所建立的账套，在确定驱动器和路径无误后，可将“文件类型”改变为“所有文件[*.*]”类型，查看是否输入了非“AIS”的扩展名。在输入完账套文件名之后，就进入了金蝶KIS标准版建账向导。二、账套名称 在建账向导的带领下，第一步就是输入账套名称。这里需要提请用户注意的是：账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称，用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用，所以在此处请清楚输入单位全称，以防混淆不清。完成账套名称输入之后，点“下一步”，就进入所属行业选择画面。三、所属行业 系统内已经预设了十七个行业的会计科目表及报表，如图3-5所示。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料，以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。 若已经选择了所属行业，系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设置。“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表，如图3-6所示。系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理，输出证账表全套会计资料。若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异，您可在建账完成后，在“会计科目”中进行修改。如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料，您只需选择“不建立预设科目表”选项即可，系统会为您提供一个空白的会计科目表，由您根据自己的需要去建立。四、确定记账本位币 跟着建账向导，单击“下一步”，进入“记账本位币”录入窗口，如图3-8所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时，应确定一种记账本位币，以便于对有关外币业务进行处理。在这个窗口中，您可以输入记账本位币代码和本位币名称。记账本位币代码长度为3个字符，一般为3个英文字符，无特别要求，便于识别即可。本位币名称长度为10个字符，一般为汉字货币名称。这里特别需要提请用户注意的是：在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”符号，因为该符号在自定义报表中有特殊含义，如果使用，在自定义报表中可能会遇到麻烦。五、确定科目代码级数及长度 确定本位币后，建账向导把我们带进了会计科目结构设计中金蝶KIS标准版中会计科目结构是树形分支结构，按照分支所处的位置分级管理。最上面的是一级科目，最底下则为明细科目。会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。其中，科目编码的最大级别数为10级，每级编码最大位数为15位，所有级次编码累计最大位数为30位。科目名称可以由汉字或字符构成，最大40个字符或20个汉字。您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。我国会计制度一般将一级科目代码的长度定为三位，外商投资企业一级会计科目代码长度为四位。但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目，则一级科目代码长度由系统给出，用户无法修改。会计科目的级别以及各级长度的确定，应综合考虑各方面的因素，既要便于操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成，所设定项目均无法再做任何修改，在此需要提请您特别注意。六、设定账套期间 建账向导的第一个步骤的最后一项处理是：设定账套会计期间。不同的会计主体可能有不同的会计期间划分。金蝶KIS标准版提供了十分方便、灵活的账套期间设定功能，可根据企业会计核算管理的不同要求，不同情况人为的划定会计期间。会计期间的设定操作如图3-10所示，共有会计期间界定方式、会计年度开始日期以及账套启用会计期间三项内容。（一）会计期间界定方式 系统中提供了三种会计期间的界定方式：A.自然月份方式。B.自由定义每个会计期间的天数，再选择每个会计年度分为多少个会计期间的方式来界定。C.任意期间数。先确定任意的会计期间数，再单击<会计期间定义>按钮，系统弹出如图3-11所示的窗口，修改您需要的开始日期和结束日期。需要特别说明的是一旦定义好会计期间界定方式后，账套建立以后您对该账套再无法改变会计期间界定方式。 我国会计制度规定是以公历年度作为企业的会计年度，自然月份作为会计分期的。但有些国家则不同，他们的起止时间可能是议会开会的时间或宗教节日等，有的还按四周为一个会计期间来划分，甚至要求自定义会计期间如3-11所示，对要求自定义会计期间界定方式的单位，需注意会计年末日期是否与下年度开始日期衔接。因此，在会计期间界定方式选择中，要认真处理，按照实际进行选择。否则这里一旦选错将会使您的日常业务无法正确处理，而必须重建账套。（二）会计年度开始日期 会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念，它用以确定您的账套会计年度的起始日期，此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志。例如，如果选择会计年度开始日期为4月1日，则在每年3月底结账时，系统就会作年结处理。我国制度一般规定会计年度开始日期为1月1日。（三）账套启用期间 账套启用期间是指用户开始使用金蝶KIS标准版处理账务数据的那一个期间，通俗地讲，就是用户开始输入数据的那一个年月时间。例如您想用金蝶KIS标准版处理从97年3月份开始的账务资料，账套启用期间就应该是97年3期。账套启用期间应注意与会计年度开始日期区别开，这两个概念一个是标明账务数据由电脑开始处理的期间，而另一个则是账务处理进行年结的标志；另外还要注意将账套启用期间和当前机内日期区别开，系统在输入账套启用期间时一般是默认当前机内日期的，多数情况下这两者是不同的。提醒您在进行此项输入时应加以留意。七、完成建账 设置完科目结构、本位币以及账套期间等各项参数后，建账向导就即将完成它的使命了，下来的最后一项工作就是按“完成”按钮，结束建账工作。接下来系统就按照您设定的参数新建了一个账套，您就可以对这个账套进行初始设置工作了。在您按下“完成”按钮之后，我们的建账向导也就不再出现了。下面就进入初始处理功能中了，您就可以对您所建的账套做初始数据录入工作了。
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