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不同的代理机构流程不同,大致有以下几点:
1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
2、接票(时间:每月20号-30号)
届时客户将当月做账票据送到该公司,或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。
3、做账(时间:每月25号-30号)
记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。
4、报税(时间:每月1号-10号)
外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
5、回访(时间:每月10号-20号)
由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
选择代理机构的方法:
1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。
3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!
4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等。
5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务。
6、查看做账总负责人的资质。一般来说,做账会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,财政部门要求为中级会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账。
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一、记账会计的工作内容1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行筛查审核,审核确认无误后,编制记账凭证材料;2、根据记账报税凭证登记各项明细分类账;3、月末作摊销、计提、结转记账凭证资料,对所有记账凭证进行一个汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账;4、结账、对帐。做到账证相符、账账相符、帐实相符;5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明;6、将记账凭证装订成册,妥善保管。二、记账会计必须掌握的知识1、会计基础知识——会计科目标设置,账户的结构,复式记账法的应用,会计凭证的填制,会计账簿的备案,会计报表的编制,对账、查账等会计需要掌握的最根本的会计知识;2、银行结算基础知识——银行结算账户的开立、利用还有管理方法列出具体的操作步骤;对各种银行结算要领的分类、特点、利用及利用过程中应注意的事项进行把握;有针对性地对差异企业差异的经济业务之间怎样选择银行结算要领作出了准确的指导;3、单据基础知识——发票的分类、票面特征,增值税专用发票的领购、根本内容、利用规定、限额管理、开具要求、认证要求,红字发票的利用状况,申请印制有本单位名称的发票的条件和规定,对丢失发票的办理,小范围企业申请代开增值税专用发票的规定,注销原购领、印制发票的步骤;4、税务基础知识——税法的组成要素,税收法律关系,纳税人资格认定条件,增值税、营业税、都邑维护建设税、教育费附加、印花税、新企业所得税、私人所得税等有关应纳税额的计算与缴纳,纳税申报期限、要领和步骤;5、工商管理基础知识——公司的分类,公司建立备案的步骤,有限责任公司、股份公司的特点、建立条件及要求,董事会、监事会的职权。工商年检要领和步骤,公司合并、分立、解散、清算等工作的步骤。如有其它财税相关问题,扫描下方二维码关注官方微信私信我们,我们将及时回复解答您的疑问
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