中小企业会计信息化现状

中小企业在经历了盲目跟从的阶段后，渐渐有所觉悟。那么接下来要思考的问题就是:自己离信息化到底还有多远?首先，我们要搞清楚，信息化是什么?上信息化是干什么用的? 信息化，不是简单的电脑代替手工，而是为提高企业的管理、质量、和效益，提高企业竞争力而必须要上的一部分或一整套管理软件。信息化不是万能的，如果使用不好，同样会成为企业的累赘。 其次，要看企业是否已经具备了上信息化的基础数据。上信息化，需要大量的，复杂的数据做基础。基础的库存数据、所有商品的唯一编码、原材料的入库编号、进度控制的时间规定、准确率高的文件，文档资料等等，而且要保证这第一手的数据都是准确的，清楚的，完整的。一个企业，上信息化之初，一定要具备基础的数据。 第三，检查自己的流程是否已经梳理清楚。企业信息化不单单是上个系统完事的工作，而是流程的梳理过程。譬如:一份合同，从到达企业，到业务下订单，到采购进原料，到下工厂的生产单，领料单，生产进度表，成本核算，到后勤包装，到发货，到收款，到核算利润，到发给业务提成。其中的每一个环节都是顺畅的，每一步下来都要有一个单据或数据存在，而且有时间的限制和监督，如果一个企业做到这些，才有可能信息化。 第四，企业的管理水平是否已经到位，管理思想是否一致。一个企业要上一套管理软件，是件很简单的事，但是是否能够物有所值，不是供应商能帮得了企业的。有一段ERP实施人员的讲话，很能体现现在中小企业的现状: “跟那些企业负责人讲，啥都不懂，还以为自己就是最行的，在他们的眼中，就是我出钱，请你来是给我做事的，成不成没有关系，反正你要按照我说的话做就是了! 而到后来如果不成，就是XX人或者XS公司不行!都一点不去正视自己的问题，不是不说，而是说的等于白说”。上信息化，流程重组，都是要有一定的管理思想做指导。 第五，企业是否有足够的技术力量。对于一个企业来说，如果要上信息化，一个或一批过硬的技术维护人员是缺不了的。有些企业，上个信息化，觉得那是个高深莫测的东西，电脑不敢动，不敢拆，有一点事情就找软件的提供者。既领会不到信息化带给企业的管理精髓，也会使供应商身心疲惫。更重要的是耽误自己的事。第六，要有足够的资金做支持。选择一套适应自己现在和长远发展的软件小则十几万，多则几十万，这是一项长期的投资，有收益，也有风险，这就需要企业权衡投资和收益的风险，做好足够的心理准备和资金准备。 现在中小企业的竞争日益加剧，企业的信息化正在成为企业核心竞争力的组成部分。能看到与信息化的距离，检讨自己的差距，改变自己的管理思想，提高企业的效益，加大企业竞争力是每个中小企业的迫切需要解决的问题。中小企业只有做好自己的信息化，才能更好的利用像阿里巴巴、美国环球商务通等B2B电子商务平台，推广产品，增加收入。

使用盗版的财务软件没有专门维护人员会计信息化成本过高企业规模小，经济业务单一，核算较简单，会计信息化带来的利益少，使得企业领导不重视会计信息化