心在翠微
固定资产盘点方法,如果是指具体盘点技术手段上,可以分为手工盘点、条形码盘点、RFID盘点等方式。手工盘点:就是传统的,纸笔按资产编码进行登记,最后录入到EXCEL或ERP得到盘点结果表,此方式记录繁琐,容易出错,目前比较少采用;条码盘点:资产事先按照资产编码打印为资产标签,可以是二维码或一维码,然后盘点时用盘点机+盘点软件(比如 爱扫描 的“超级盘点机”APP手机软件),进行扫码,盘点机软件字段记录资产条码,就很容易得到资产盘点机结果,最终直接导出资产盘点结果表格,在做其他处理。条形码盘点,就是每个资产都扫码一遍即盘点完。RFID盘点:也即电子标签来管理资产,电子标签可以自动识别,开始每个资产贴有电子标签,电子标签存储相应的资产信息,特别是资产编码,这样资产盘点设备(RFID手持机或阅读器)安装资产RFID盘点软件,可以在一定阅读距离字段感应资产标签,实现快速盘点,比较理想是在公司范围内行走1、2便即可自动把资产盘点一遍,不用想条形码方式那样一个个扫描。总体来说,RFID方式盘点比条形码方式更方便智能,但是成本确高许多,因为资产标签一般几毛到1-2元一个,而条形码标签基本上就几分的成本,RFID阅读设备成本也很高,基本上5K-上万,而条形码PDA一般就1-2千元。手工盘点方式成本最低,但是效率最低,费人工。

巧儿妹妹
盘点前进行沟通
1.与企业沟通,至少提前一天按照相关格式要求制作固定资产或库存清单,同时协商确认清单方法、清单计划、清单范围、重点清单和抽盘规则。
2.盘点前,审计人员应向项目经理汇报盘点计划,项目组经理应协调安排人员参与现场或远程盘点。
确定抽样规则
1.重大金额+固定间隔抽样:重大金额(建议单项金额大于总数的5%)固定资产。库存应进行盘点,并采用固定间隔(建议每10个盘点1个)进行盘点。
2.金额比例:固定资产盘点金额应覆盖60%以上;库存盘点金额应覆盖30%以上。
3.抽样规则:盘点抽样比例和覆盖比例应根据项目实际情况确定,规则由审计人员与企业协商确定。
盘点记录
1.盘点表中应逐行记录实际盘点数量,资产存在瑕疵。长期存放未使用。报废等情况,应记录相应情况。
2.拍照要求:
(1)使用今天的水印相机软件拍摄所有存货。固定资产存放区域应连续拍摄;
(2)重大存货或固定资产应正面拍照;
(3)有标签、编码、铭牌的固定资产和存货应拍照。
(4)使用称重或其他计量器具进行盘点的,应同时拍摄计量器具的实际结果。
3.照片目录:每个固定资产。打印存货照片后,右上角用圆珠笔标记相应盘点表中的序号,作为盘点表的附件。
4、部分库存采用远程盘点,必要时审计人员应采用微信视频连接,远程参与盘点过程。
盘点差异和异常处理
盘点结束后,应及时盘点差异,找出原因,逐项或分类说明原因,并提供相应的支持依据,如报废审批表、出入库单据等。如果差异金额较大,且确认找不到原因,则应作为盘盈或盘亏处理,并进行审计调整。
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统一计划,分头行动,统筹指挥
区域统筹性的固资盘点要求多点多地同时进行盘点,它拥有:范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控、分散执行的特点。而在传统模式下,因为缺乏处理盘点任务的信息化手段,使得盘点工作非常费时费力。
行政行家固资管理模型提出的“统一计划,分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。
一:统一计划
行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划,规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单,并自动下发到责任人。
二:分头行动
此时,多位接到工单的责任人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务,随后利用行政行家基于空间的快速固资盘点能力,即可迅速完成盘点任务。
三:统筹指挥
总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果,随时发起多轮复查、抽查等操作,并可随时导出盘点报告。提高效率的同时,极大提高了资产核对准确性,降低了管理难度。
资产盘点作为固资管理的重点工作,一直以来都是固资管理工作的难题所在。尤其在资产数量大、分布广的情况下,总部统一规划和推动的统筹盘点工作更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然以传统固资管理系统为工具的企业来说,盘点仍然需要大量依靠人力,成本居高不下。
行政行家拥有超高频急速盘点技术。首先使用超高频标签标记固定资产,之后在固资盘点过程中使用智能扫描终端进行“散步式”盘点,配合使用行政行家终端App,自动完成资产核对、确认等重复性工作,可轻松快速的完成大范围的统筹盘点工作。在极大的提升盘点效率、准确率的同时,大幅度降低了人力、物力成本,行政行家成为解决固资盘点难题的绝佳方案。
同时,超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力,还可以进行小范围频繁盘点,结合以空间为管理单元的固资管理模式,有计划性的进行快速小范围盘点,实时监测资产的异常变动,实现了对固定资产经济又实用的精细化管理。
对于分布范围广、各点固定资产数量又较少的情况,如果使用传统的对固定资产“查看-登记”的盘点手段,对盘点人员来说是非常庞大的工作量。
行政行家提供的固定资产自助盘点功能,让资产使用者在盘点任务刚刚开始,即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序->扫码->拍照->一键上传,即可完成名下资产的盘点,且盘点结果真实可靠,让盘点工作的执行难度大大降低,正是“信息多跑了路”,才让“人员少跑了腿”。
信息化最重要的意义,是在统一行动时,很好地解决了沟通和信息传递的困难。固定资产管理的信息化,是企业实现整体资产数字化、智慧化管理的基础和前提。而人工智能与物联网带来了科技的变革,行政行家将踏着变革浪潮,最大化运用这些科技来帮助企业改变固定资产管理的状态,为整体固资管理不断向着数字化、智慧化发展的企业保驾护航。
【行政行家--2019】
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1、编制盘点计划,并内部讨论。2、开盘点前准备会议。3、将账载固定资产,账销案存固定资产,在建设备(如有)等整理落入盘点表账面数量及价值。4、由实物保管人,盘点人、监盘人等在现场核对实物,(信息化程度高的单位,如使用固定资产条形码的,更好核对,只要到现场用扫码机一扫,整个公司资产应该很清楚)。5、整理现场与账面情况,形成盘点报告。6、公司管理层形成处理意见,7、账务处理(盘盈在计税、盘亏查明原因分别不同情况处理。8、将盘亏情况在税务局备案。
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盘点的做法是,先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。
经过实地盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。
分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时,还要研究和提出改进措施,以便进一步加强固定资产的管理。
扩展资料:
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。
将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。
参考资料来源:百度百科-固定资产盘点
阳光77770906
盘点的做法是,先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细帐 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。经过实地盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时,还要研究和提出改进措施,以便进一步加强固定资产的管理欢迎登录会计学堂官网,免费领取10G会计学习资料;关注会计学堂,学习更多会计知识。
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1、要想做好固定资产的盘点,首先企业应设置专门的固定资产管理岗位,可以是专职的也可以是兼职的,不管怎样都要主要负责固定资产的管理工作,在固定资产盘点时可以放下手头其他的工作主抓固定资产的盘点。
2、还有就是要有完善的固定资产新增、报废、转让流程制度。固定资产的新增比如新购新建的设备和厂房,报废如设备到达使用年限、设备损坏无法修复、厂房坍塌等,转让就是设备出售、厂房转让等。这些流程制度要有明确的审批人和审批流程,审批和执行完成后需将所有文件归档到固定资产管理岗位处。
3、人和流程制度到位后就是执行了,在执行的过程中还是需要注重很多细节的。固定资产档案是必备的,有了这档案才能进行盘点工作,固定资产的档案需要包含资产名称、投入使用时间、预计使用年限、资产位置、资产原产地或材料、资产负责人等。
4、固定资产的盘点是一个相当繁琐的过程,对于固定资产更新和变更周期较长的企业,建议固定资产的盘点周期为半年,对于设备及技术更新速度较快的企业,建议盘点周期为三个月或是更短。
5、在盘点的过程中不能仅仅是对照固定资产档案进行核对,还应对相应资产的使用、存储情况进行大致的描述,对于有异常及故障的应着重标注说明。
6、固定资产盘点完成后必须要出具一份完整的盘点报告,盘点报告是对盘点过程的总结,反映了固定资产存在的问题,需要认真对待,对于存在的问题一定要进行处理,防止后期盘点的问题滞留。
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