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由于购置税控装置及支付的维护费可以全额抵扣，所以会计处理上除了支付给经办人员垫付款项，还需要在实际抵扣时做一笔冲减费用的分录。 支付经办人员报销款项时：借：管理费用——办公费 480贷：库存现金/银行存款 480抵税时：借：应交税费——应交增值税（减免税额）480贷：管理费用——办公费480 注：如果采用财务软件核算，一般应该借记“管理费用”科目的负数，因为大多数的财务软件取数都只取某个发生方向金额，这个参考所使用软件的取数设置。
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支付时，借记"管理费用"等科目，贷记"银行存款"等科目。抵减时，借记"应交税费——应交增值税"科目，贷记"管理费用"等科目。申报时，纳税人在填写纳税申报表时，对可在增值税应纳税额中全额抵减的增值税税控系统专用设备费用以及技术维护费，应按以下要求填报：增值税一般纳税人将抵减金额填入《增值税纳税申报表(适用于增值税一般纳税人)》第23栏“应纳税额减征额”。当本期减征额小于或等于第19栏“应纳税额”与第21栏“简易征收办法计算的应纳税额”之和时，按本期减征额实际填写；当本期减征额大于第19栏“应纳税额”与第21栏“简易征收办法计算的应纳税额”之和时，按本期第19栏与第21栏之和填写，本期减征额不足抵减部分结转下期继续抵减。小规模纳税人将抵减金额填入《增值税纳税申报表(适用于小规模纳税人)》第11栏“本期应纳税额减征额”。当本期减征额小于或等于第10栏“本期应纳税额”时，按本期减征额实际填写；当本期减征额大于第10栏“本期应纳税额”时，按本期第10栏填写，本期减征额不足抵减部分结转下期继续抵减。
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