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(1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。(2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。(3)明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。建立明细账注意事项明细账是用以对某一经济业务进行分类登记的,通过明细账我们可以对企业的经济业务做更加深入的整理,进而形成总账来为了解会计信息提供相关的线索。建立明细账时需要注意哪些方面呢?第一点.明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立,如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定,我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立,如果没有明确固定科目名字,我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上,参考企业现有的管理需求设立科目名字。第二点.明细账的主要格式有三种,三栏式、多栏式和数量金额式,我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。第三点.为了便于使用和对账页的重新排序,明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况,所以我们要对明细账及时装订成册。
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一. 会计明细账也称明细分类账,是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映。1.明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。2.明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有:1)、“三栏式”明细分类账“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。2)、“数量金额式”明细分类账“数量金额式”明细分类账 的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。3)、“多栏式”明细账“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。4)、“横线登记法”明细账“横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。
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1、明细帐就是总帐下建立的明细记录,它是总帐核算的基础和前提,也是总帐的具体说明,是记帐的基础,它是根据记帐凭证进行记载,一笔一笔地记录来设置明细帐。2、总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。3、只要将所有的记帐凭证记明确,根据凭证逐笔登记,其实很简单。如果有原始凭证发生,比如说提现金,或者报销单据,发工资……总之公司里有业务往来时就需要做帐务处理。4、总账只登记所有明细科目的合计数。比如"管理费用",登明细账的时候会按"管理费用--工资","管理费用--福利费","管理费用--差旅费"等明细账页登记,但登总账的时候,是所有明细科目的合计数,借方发生额的合计数登在借方,贷方发生额的合计数登在贷方,通常总账中损益类科目的余额为零。又如"应收账款",会根据不同客户登记明细账,但是总账就登全部明细账的合计数,"应收账款"总账的余额应该是明细账上全部余额的合计数。5、在会计的范畴里,将会计帐本一般分为三级帐户,总帐为一级帐;么各会计科目名称所设立的各明细帐分为二级帐;而仓库、业务部门、财会部门所设立的商品或原材料及物料用品等的进、销(出)、存明细帐分为三级帐。总帐是根据企业的经营内容、性质、及有关的会计核算所需而进行编制的。即以企业会计核算的要求,按所需的会计科目而分别设置的所有会计核算的帐户,并以企业的记帐凭证汇总表为依据所登记的会计帐本。6、分类账簿以一级科目为准设置总账账簿,以明细科目为准设置明细账簿。总账一般采用订本式,账页一般采用借、贷、余三栏式;明细账簿可采用活页式或者订本式,账页可采用三栏式、多栏式和数量金额式。明细分类账簿的格式。两栏式:只有借、贷两个基本金额栏的账簿三栏式:借、贷、余额三个主要栏目(总分类账、日记账和债权、债务明细分类账)多栏式:一借多贷、一贷多借(成本计算账户、收入账户、费用账户)数量金额式:数量和金额双重记录的账簿(原材料账户、库存商品账户)
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1、对原始凭证进行分类
拿到原始凭证之后,需要对是否与入账手续保持一致进行检查。一般来说原始凭证后面都有签字,也就是所谓的报销手续,最初经手人拿到,签字之后到财务部门进行鉴定,鉴定合格后才能继续使用。
2、编制记账凭证
结合原始凭证的具体分类,下一步就开始做凭证,也就是所谓的传票。当拿到借条之后,以此作为基础开始进行记账凭证,写上日期之后还要写摘要,后填写具体的科目以及金额,附上原始凭证,原始凭证有几张填几张。
3、审核
原始凭证填写完毕之后,接下来要进行审核,原因在于这些都是会计人员个人做的,可能会出现一些失误,一旦检测不出来有可能引起很大的麻烦。
4、登记账簿
审核凭证没有错误之后,然后就开始登记账簿,按照凭证时间顺序进行编号,然后结合上面的科目与账簿进行对应并记录下来。
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