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让汽车拥有权的公司与使用汽车的公司签订一份租赁合同,那么汽车的油费、修理费、路桥费就可以在使用公司中作为费用报销,而汽车的保险、车船税、年检费用就需回到汽车拥有权的公司报销。
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私车公用,汽油费是不可以列入企业费用报销,税务部门是不允许你企业在税前扣除的,但你企业可以与私家车主签订一份租用协议,或将该车过户到你企业。这样汽车的相关费用就可以进入企业费用报销了。
根据《中华人民共和国企业所得税法》:
第八条 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
1、企业员工发生的加油过路费,一般是管理人员发生的费用计入的科目是管理费用--差旅费和管理费用--交通费。
2、一般是销售人员发生的费用计入销售费用--差路费和销售费用--交通费其会计分录如下:
3、过路费。
借:销售费用(或管理费用)----车辆费。
贷:库存现金。
4、加油费。
借:销售费用(或管理费用)----燃油费。
贷:库存现金(或银行存款)。
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根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
企业职工将私人车辆提供给企业使用,企业应遵循市场经济规律,按照独立交易原则支付合理的租赁费,凭合法有效凭据准予税前扣除。
企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴,并按税收规定扣除。对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等不得税前扣除。
扩展资料:
私车公用发生的费用可以在企业所得税前列支,但需要满足以下条件:
1、公司与员工签订租赁合同。 但若无偿使用会有税务风险,税务机关可能会核定租金要求纳税。
2、在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由公司承担。
3、租赁支出和承担的费用能取得发票。员工取得租金可以申请税务机关代开发票。
4、费用支出属于使用汽车发生的,对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。可以在所得税前列支的汽车费用包括:汽油费;过路过桥费;停车费。
不可以在所得税前列支的汽车费用包括:车辆保险费;维修费;车辆购置税;折旧费等。
参考资料来源:百度百科-中华人民共和国企业所得税法
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