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快速上手的会计做账实用技巧
“这个单据可以入账吗?明细账怎么跟凭证对不起来?存货为什么出现负数?发票是阴阳发票?”有时候越理越乱,越乱问题越多。下面是我为大家带来的快速上手的会计做账实用技巧,欢迎阅读。
快速上手的会计做账实用技巧
①记口诀
这是入门的一个小技巧,很多新手在学习的时候,记不住公式,很多分类容易搞混。背过口诀,就像背过9x9乘法表一样,用到哪一项就直接背出来,可以提高很多工作效率。比如记账口诀:
借增贷减是资产,权益和它正相反。
成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。
损益账户要分辨,费用收入不一般。
收入增加贷方看,减少借方来结转。
当然在背之前,要明白的它的含义。一般账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。 这样记就不会混淆了。
还有会计常用的七种基本核算方法,也可以用口诀来方便记忆。
会计核算方法七,设置科目属第一。
复式记账最神秘,填审凭证不容易。
登记账簿要仔细,成本核算讲效益。
财产清查对账实,编制报表工作齐。
在处理跨期谈提账户的账务处理的时候,对待摊费用的处理以及权责归属很复杂,我们同样可以通过口诀记忆。
待摊预提都跨期,权责发生来摊提。
先花货币是待摊,后掏腰包走预提。
支付待摊借方记,贷方资金来放弃。
摊销需从贷方转,借走费用进损益。
预提费用贷方提,四费借方来对应。
②顺流程
口诀能帮你很多忙,但是有时候遇到详细的流程,它也帮不了你,所以,在平时工作中,积累一些常用的流程。比如编制会计分录的流程:
第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;
第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;
第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;
第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;
第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。
比如每月会计作账流程:
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明
6、将记账凭证装订成册,妥善保管
把这些流程用几个关键词写下来,然后经常拿出来顺一遍,做完之后,按照流程检查一遍,防止出错。
③练软件
除了一些中小企业在用手工帐以外,大部分公司在用会计软件,OA平台来处理日常财会工作,所以一些软件以及会计电算化技巧也应该熟练掌握。对于会计来说,常用的软件主要是金蝶,用友,还有EXCEL,PPT等。
对于EXCEL和PPT可能比较熟悉,但是真正能运用很熟练的人不多。一些快捷键和函数的用法如果比较熟悉,会计工作做起来就很容易。一方面平时要根据网上的课程刻意练习,另一方面也可以把会计常用的函数用法,快捷键做成便签,贴在电脑旁边,如果忘了,立马查一下,让工作更有效率。比如:MID函数,SUMIF函数,COUNTIF函数。
金蝶和用友两个软件大家可能比较陌生,它们都是公司里常用的财务处理软件,如果学会了就比手工帐方便很多,软件操作方面也没有什么特别的技巧,就是多问多练。下载一个软件,找个案例,把每个管理系统都熟悉一遍。
还有一个最重要的平台需要大家格外关注,做税务的人应该很熟悉,税务局的在线申报平台。估计很多税务人在报税的时候都有阴影,每次按“提交”键的时候都提心吊胆的,有种公司的命运掌握在你手里的感觉。一旦错了,你就摊上事了,公司和国家都可能找你。现在税务局用的系统版本好像是金税三期,网上也没有可以模拟的软件。但是听说高顿会计实操培训里有一套教学版的.在线申报平台,可以在线模拟,有老师给你演示。反正,如果是新手在申报的时候,一定要问一下老司机。
④背公式
记住一些常用的公式也能提高你的工作效率。
一、会计等式:
资产=负债+所有者权益
收入-费用=利润
二、会计账户:
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
三、发出存货计价方法:
1、个别计价法
2、先进先出法
3、月末一次加权平均法
本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本
加权平均单价=实际成本÷存货数量
4、移动加权平均法
存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本 )÷
(原有库存存货数量+本次进货数量)
本次发出存货的成本=本次发出存货数量×本次发货前存货的单位成本
本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本
⑤多积累
最后一条技巧是提醒大家多积累,不要怕犯错,但是不要重复犯同一个错误。有些拿到财会证书的人,虽然理论很熟悉,但是实操起来,还是会走进误区。比如:有人把把借贷相等当成填制会计凭证的唯一目的,没有发票不会做账,收据不能入账,也不能税前扣除。
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会计新人实务成长没有老师带,这是会计行业的社会问题。现在会计从业人员也比较饱和,企业不愿招收没有经验的会计,老前辈也不太愿意带新人,这是现实问题,太多会计新人在这个问题上也很困惑与迷茫。你可以试试财税私人成长幕后顾问,私人成长幕后顾问较好地解决了实务没有老师带这一社会问题。一年私授完成三至五年的成长之路。
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首先,准备四个账簿:现金日记账、银行存款日记账、总账和明细账,前三个是订本式账簿,即固定页码,每本100页;明细账可用三栏式或多栏式。其次,准备各类原始凭证和记账凭证,包括收、付、转记账凭证或通用记账凭证,以及入库单、出库单、销售单、工资表等。再次,根据发生业务做会计凭证和登记相关账簿,据此编制会计报表。最后,将会计报表找领导签字,上报税务、工商等机构。一般企业的核算及期末结转流程和分录:1、材料领用借:生产成本贷:原材料2、发生的工资借:生产成本 / 制造费用贷:应付职工薪酬—工资支付时借:应付职工薪酬—工资贷:现金 / 银行存款3、发生的水电费、机物料消耗等借:制造费用贷:现金 / 银行存款 / 应付账款4、计提折旧借:制造费用 (车间用)管理费用 (管理部门使用)营业费用 (销售部门使用)贷:累计折旧5、结转制造费用制造费用分摊可按材料消耗或人工成本或实做工时或机器工时某产品制造费用分配率 = 该产品消耗材料 / 本期材料消耗总额某产品应分摊的制造费用 = 该产品制造费用分配率 × 本期制造费用总额借:生产成本贷:制造费用6、结转完工入库产品借:库存商品贷:生产成本7、计提营业税及附加税(增值税不在本科目核算)借:主营业务税金及附加贷:应交税金—应交营业税应交税金—应交城建税其他应交款—应交教育费附加其他应交款—应交地方教育费附加缴纳时借:应交税金—应交营业税应交税金—应交城建税其他应交款—应交教育费附加其他应交款—应交地方教育费附加贷:银行存款8、结转本月销售商品成本和税金借:主营业务成本贷:库存商品借:本年利润贷:主营业务成本主营业务税金及附加9、结转本月收入借:主营业务收入贷:本年利润10、结转本月利润借:本年利润贷:管理费用营业费用财务费用利润分配—未分配利润 (若亏损,做借方)
会飞的猪lucky
做会计岗位不好做,因为这些大学专业学的就是财务,当然也学会计,会计专业想更快的学会实际做账操作只有两个途径,第一换岗也就是所谓的轮岗制度,第二就是换公司跳槽,就这两种途径没有什么其他的方法。
第1种途径就是龙岗在企业里面财务部门不同的岗位,因为虽然都是企业的财务部门,但是负责的部分是不一样的呀,比如说有的负责出纳就做个现金日记账和银行存款,银行存款那边,你还得等着银行对账单出来,然后有的负责明细账,比如说生产车间的,然后有的负责这个商品的,出库的商品销售的,还有负责做总账的,还有负责做各种各样环节的一个大企业里面的分工是很明显的,越是大企业分工越明显,那不可能是诺大个财务部大家都负责一件事情,那分工是肯定有问题的呀,所以你在这种大企业那就是换地方换岗位。
第2种途径只是换公司,自己毕业的时候老师跟自己说的酵素在这个行业里起码有摩擦滚打个20多年了,人家本身做过好多个公司的业务,然后在学校里面交了很多届的学生,也是研究生的导师,所以老师给我们一些忠告,年轻的时候做会计就是要跳槽,你不跳槽是体现不出自己的价值的,跳槽学新的东西,你这么漂泊个10年8年的等到30多岁的时候,35岁的时候,那才是你职业巅峰期。
而且学会计之所以说他不好学啊,是因为你就算是为了实际的这个账户操作怎么样呢,你如果这个公司学习制度比较健全,轮岗的话就是单纯的做账三年,这个公司里面所有商户你基本都可以做,没有太大的难度,你不要把这个事情想得太难,熟能生巧,但遗憾的就是做会计岗位的,你只会做实务账,永远没有大的犯罪前途,你还要考很多的资格证,你还会很多其他的东西。
哈毛小子
很多年前我刚开始创业的时候,公司都是记流水账。主要是觉得公司太小,人员也不多,再加上反正都是自己的公司,肉烂了也在锅里,所以觉得没必要在记账上花太多精力。后来遇到一帮中山大学学财会的学生,他们建议我为公司专门开发一款财务记账软件,也不知道为
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