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会计资料根据不同的类别有不同的保管期限。凭证和账簿类的期限应该保存年限较久为30年,固定资产卡片则为报废清理后5年,财务报告类月度,季度,为10年,而年度的则是永久其他会计资料根据不同的类别有不同的期限
MrStoneLiu
会计资料的保管期限分别是:
1、需永久保存的会计档案包括年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书;
2、保管期限为30年的会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计档案移交清册;
3、保管期限为10年的会计档案包括月度、季度和半年度财务报告、银行余额调节表、银行对账单、纳税申报表;
4、固定资产卡片账需在固定资产“报废清理后保管5年”。
会计档案和资料的保管方式
当年的会计档案在会计年度以后,有财务机构保管一年;期满后填制“会记档案案卷目录”一式二份、“交接清册”一式二份,向档案机构办理交接手续。点交完,双方签字,各持一份。
未设专职档案机构单位,必须配备房屋钥匙和专用柜,财务管理部门指定专业负责会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等工作。
建立会计电算档案:有计算机打印输出的凭证、账簿、报表,其保存期限与手工记账方式相同。存储于磁性介质上的会计资料,吧未打印成书面资料前,要妥善保管。同时,会计机构应当规定复制备份数据。
保存会计档案应做到防盗、防火、防潮、防虫,磁性介质还要防尘、防热、防冻、防磁,要有相当的安全措施。
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一、会计凭证(一)原始凭证(含用作会计原始凭证的完税凭证) 30年(二)记账凭证 30年二、涉税凭证(不含用于会计原始凭证的部分,若用作“原始凭证”,则执行上述30年规定)(三)单独装订、未用作原始凭证的发票抵扣联 10年(四)已经开具、单独装订、未用作原始凭证的发票存根联 5年(五)发票登记簿 5年(六)出口凭证(不含用于会计原始凭证的部分)10年(七)未用作会计原始凭证的完税凭证 10年(八)其他有关涉税资料(不含用于会计原始凭证的部分)10年三、会计账簿(一)总账 30年(二)明细账 30年(三)日记账 30年(四)固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年(五)其他辅助性账簿 30年四、财务会计报告(一)月度、季度、半年度财务会计报告 30年(二)年度财务会计报告 永久五、其他会计以及涉税相关资料(一)银行存款余额调节表10年(二)银行对账单 10年(三)纳税申报表 10年(四)会计档案移交清册 30年(五)会计档案保管清册 永久(六)会计档案销毁清册 永久(七)会计档案鉴定意见书 永久
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