会计怎样制作自查表

如何制作公司财务报表 如果你是刚刚创业, 或是中小企业老板, 不想花费太多金钱雇用一个会计师, 就需要学习这个系统, 自行管理自已的财务. 如果你不懂得会计, 这篇文章和这个程式一定可以帮助你, 使你在很短时间内, 为你自己公司完成资产负债表和损益表, 加深你对财务的认识. 就算你是一个普通的雇员, 这个系统也是非常值得学习, 你也可以为自己或家庭做一个简单资产负债表和损益表, 管理自己的财务, 你也可以阅读如何制作个人财务报表一篇文章.如果你还未下载这程式, 可以到忆资科技公司网站免费下载忆资会计系统.当你首次执行这个系统时, 第一个视窗是这个系统的主视窗, 显示出这系统的主要功能, 这篇文章会把每一个功详细解释, 所有你只要跟随着这里每一个步骤学习, 很快就学懂如何使用这系统.第一步, 按 [科目表设定] 钮制.这里设定你公司的所有会计帐户, 总共分为八个大科目:(1) 资产: 公司所有的资产, 通常再分为固定资产和流动资产, 固定资产是一些较不容易转化为现金的资产, 例如办公室设备, 流动资产是一些一年内可以转化为现金的资产, 如银行户口或存货.(2) 负债: 公司需要偿还的债项, 一年以上的债项叫长期负债, 其他都是流动负债.(3) 股本: 公司所有的投资金额和损益.这叁个科目就结合成资产负债表.(4) 收入: 公司营业内的收入.(5) 成本: 公司经营所需要的直接成本.营业毛利 = 收入 - 成本(6) 支出: 公司营业费用.营业利益或损失 = 营业毛利 - 支出(7) 其他收入: 营业外收入, 公司经营以外活动所赚的收入, 例如利息收入.(8) 其他支出: 营业外支出净损益 = 营业利益或损失 + 其他收入 - 其他支出(4) 至 (8) 科目结合成损益表.明白这八个科目, 使你更容易明白资产负债表和损益表. 没有任何记帐的时候, 你可以任意设定这些帐户, 但每个帐户的帐户编号必须由科目的数字开始, 例如资产帐户的编号必须是由 1 开始, 没有二个帐户编号是相同.虽然这个系统没有限制你设定帐户的层数, 但建议你最好设定在四层以内, 数字也接着, 例如:1000 资产 ---> 1100 固定资产 ---> 1110 办公设备 ---> 1111 办公室设备成本你可以根据你公司的业务更改这些帐户和层数, 例如要在固定资产加入一个子帐户, 可以先用滑鼠选择固定资产, 然後按 [加入帐户] 钮制, 输入子帐户资料, 就可以在固定资产下加多一层子帐户.当完成所有帐户後, 你可以按 [储存] 储存更改, 然後返回主视窗.第二步就是输入一些日记帐, 记录你公司的所有交易. 在主目录按 [建立日记帐] 钮制, 开始你公司的第一个交易.如果你是旧公司, 你可以拿你公司的资产负债表, 建立一个日记帐来设定公司各帐户的结馀.例如你公司刚成立, 也为公司开设一个银行户口, 你第一个交易就是把所有股东的股资金额存放到这银行户口, 当你按[建立日记帐] 钮後, 一个视窗就会显示, 在视窗的上部份你可以看到八个科目, 你的银行户口是在资产的一页, 你可以用滑鼠连续按银行储蓄两下, 这个银行帐户就会自动加入日记帐里, 然後你输入形容, 按 [Enter] 键, 在借项栏里输入存款的金额, 按 [Enter] 键, 游标就会跳到下一个记帐, 这时你可以在股本页里, 用滑鼠连续按这在投资金额帐户两下, 在贷项栏输入相对的金额, 令总借项和总贷项金额相等, 就可以按 [储存] 钮制储存这个交易, 例如:总帐编号: 1 备注: 首次投资帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项1221 银行储蓄 100,0003210 投资金额 100,000借项 (Debit) 和 贷项 (Credit) 是会计基本的知识, 如果把借项金额填写在资产, 成本或支出的科目会提高这些科目的值, 填写在负债, 股本或收入的科目会减少这些科目的值. 把贷项金额填写在这些科目会有相反的效果, 例如把贷项金额填写在负债会提高负债的值. 对每项交易, 你可以想一想这个交易会提高或减少填写科目的值, 然後填写在借项或贷项, 每项交易一定会有借货两项, 而且两项的总值一定要相等才可以储存.例如以上的记帐, 你银行储蓄帐户就提高100,000结馀, 相对地, 投资金额帐户也会提高100,000结馀. 下一个交易就是为你公司购买设备, 你可以用以上方式按科目页里的帐户, 但当你熟习这个系统之後, 可以在帐户编号栏直接输入帐户编号, 当你输入第一个数字, 科目页也会自动跳到相对的一页, 令你更容易输入这个帐户编号, 然後按 [Enter] 键输入以下资料:总帐编号: 2 备注: 购买设备帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项1221 银行储蓄 80,0001222 银行支票 80,0001222 银行支票 20,0001111 办公室设备成本 20,000以上示 把两个交易记录在一个日记帐里, 首先在银行储蓄 (减少) 转帐80,000到银行支票 (提高), 然後开20,000支票购买办公室设备. 以下一个交易记录你购买一些存货:总帐编号: 3 备注: 购买存货帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项1222 银行支票 40,0001240 存货 40,000当你把货品销售後, 就会有成本和收入, 如下:总帐编号: 4 备注: 销售货品帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项1240 存货 30,0005100 货品成本 30,0004100 销售收入 45,0001222 银行支票 45,000月尾要交租了, 有以下交易:总帐编号: 5 备注: 交租帐户编号 帐户名称 形容 借项 贷项1222 银行支票 10,0006100 租金 10,000当你完成以上所有交易, 你可以返回主视窗, 查看资产负债表和损益表,损益表:项目 帐户编号 帐户名称 总额收入 4100 销售收入 45,000成本 5100 货品成本 30,000毛利 15,000支出 6100 租金 10,000营业利益或损失 5,000净损益 5,000资产负债表:项目 帐户编号 帐户名称 总额资产 1111 办公室设备成本 20,0001221 银行储蓄 20,0001222 银行支票 55,0001240 存货 10,000资产总额 105,000负债总额 0净资产 资产总额 - 负债总额 105,000股本 3210 投资金额 100,000损益 5000股本总额 105,000注: 净资产 = 股本总额

湖南省《会计法》执行情况检查表格的填报说明 一、单位性质。表中所指的“单位性质”分为“国家机关、事业单位、社会团体、国有企业、集体企业、民营企业、股份有限公司、有限责任公司、外商投资企业、农村合作经济组织、其他单位。二、“银行开设账户数量”项目，反映单位在各商业银行开设的账户数量，包括基本账户。三、“是否按规定保管会计档案，有无损坏会计资料行为”项目，反映单位会计档案的管理情况。如有未按《会计法》和国家统一的会计档案保管规定，或有毁损会计资料行为的，应详细填报有关情况四、“执行何种会计制度”，应根据单位实际情况填写，如《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《金融企业会计制度》、《小企业会计制度》、《民间非营利组织会计制度》、《农民专业合作社财务会计制度》、《村集体经济组织会计制度》等等。如果执行其他国家统一会计制度的，按实填写。五、“按规定完成继续教育学时的会计人员数量”项目，反映单位所有持证会计人员中按规定完成的继续教育学时的人员数量。六、“会计机构负责人是否具备任职资格”项目，反映单位会计机构的负责人是否具备《会计法》规定的任职资格。七、有关资产、负债、所有者权益、收入、成本费用、非税收入、税金、政府采购资金、财政资金项目，单位如存在不实行为，应详细填列有关项目金额及原因。其他类似项目的填列要求与此相同。八、“是否存在财务会计报告编制依据不一致的行为”项目，反映单位如存在此行为，应填列有几套财务会计报表及分别的报送对象等有关情况。九、表中应填写内容的部分应照实填写内容及影响的金额，涉及填写数量、户数和金额的单元格必须填写数字，如结果为“O”，则必须填写数字“O”。自查表还应填写整改的情况。十、“需要说明的其他情况”部分，除表中所填报有关情况外，单位在自查中发现的其他问题可逐项列出。十一、表栏内文字说明填列不下的，可以另用文字表述。