雾霭流年
已经开出来的发票,有时会因为某个小细节没注意,有时甚至是客户提供的信息不够准确,需要作废后重新开具。
当月开出的发票可用“作废”来处理;若是跨月的发票,得用“红字发票”来冲抵了(链接)。本篇就来介绍如何作废发票。
工具/原料:电脑、网络、开票系统,金税盘
1、确保电脑网络通畅,将金税盘连接电脑,以开票员账号登录开票系统,详细过程可下面的链接。
2、点击“发票管理”,再点击“作废发票”按钮。
3、此时系统会跳出所有开票信息的清单界面,找出需要作废的那条发票信息,选中后点击鼠标打开。
4、此时系统跳出当时开具的发票信息,点击上面的“作废”按钮。
5、按系统提示,对该发票进行作废操作。最后一步为检查确认,再回到所有发票的清单中,查看作废标志。
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法律分析:税票作废的话就无法报税了。1、作废增值税专用发票最重要的是在开票系统里作废,在发票填开窗口里有个发票作废一栏,单点需要作废的发票,将其点成深色,再点击下面的作废按钮,这张发票就在税务系统里作废了,这才叫真正的作废,就可以不用上税了。然后再对纸质发票作废,这就是次要的了,如果单位有作废章,盖作废章看起来正规点,如果单位没有作废章,就直接用笔写在发票上,然后将作废的三联发票保管好,留单位备查就行了。2、作废发票必须是当月的发票,如果跨月的发票,是不可能作废的(金税系统里是不认可的),只能采取开红字的方式冲掉该发票。3、只要电脑系统里作废了,盖不盖章都是废票了,而跨了月的发票是根本不可能作废的,更谈不上盖作废章了。法律依据:《国家税务总局关于修订的通知》 第二十条 同时具有下列情形的,为本规定所称作废条件:(一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;(二)销售方未抄税并且未记账;(三)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。本规定所称抄税,是报税前用IC卡或者IC卡和软盘抄取开票数据电文。衍生问题:增值税普通发票税率怎么算?1、一般纳税人:(1)购进货物取得增值税专用发票,可以按17%抵扣进项税;取得增值税普通发票,进项税额不能抵扣。(2)销售货物开出增值税专用发票和普通发票,都是按17%计算销项税额。2、小规模纳税人:(1)购进货物取得增值税专用发票或普通发票,进项税都不能抵扣。(2)销售货物开出增值税普通发票,按3%征收增值税。小规模纳税人不能开增值税专用发票,只能到税务代开增值税专用发票,代开增值税专用发票也是按3%征收增值税。
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普通发票作废的,需要把所有联次收回,在发票上注明作废字样,等发票用完或到期后到税所核销;增值税专用发票作废的,当月作废的,在税控机上作废,隔月作废的作红字冲销。 作废的发票是无需交回国税的。完成发票作废后,将作废的纸质发票与发票存根联(如有)存放在一起,待该批发票使用完需购买新发票,在申请购买新发票验旧供新时一并送国税局查验即可,查验完毕会退回给你公司保管。常见的发票作废情况主要有以下三种:1、用票单位和个人开发票后,如果发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证。2、开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的,可以在原发票上注明“作废”字样后,重新开具。同时,如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也应该按填写有误办理。3、发生销售折让的,在收回原发票并注明“作废”字样后,重新开具销售发票;需要注意的是,开具专用发票填写有误的,应当另行开具,并在误填的专用发票上注明“误填作废”四个字。发票作废的流程:1、选择“发票管理/发票开具管理/已开发票作废”菜单;2、选中你要作废的那张发票;3、点击“作废”按钮;4、系统弹出“作废确认”提示,“是否真要作废发票”;5、点“确认”按钮,已开发票作废成功。法律依据:《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。
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