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《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体如下。（1）需要永久保存的会计档案：会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。（2）保管期限为25年的会计档案：税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账，现金和银行存款日记账。（3）保管期限为15年的会计档案：会计凭证类；总账、明细账、日记账（现金和银行存款日记账除外）和辅助账簿；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴、退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。（4）保管期限为10年的会计档案：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报；税收会计报表(包括票证报表)。（5）保管期限为5年的会计档案：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。（6）保管期限为3年的会计档案：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。详见《会计档案管理办法》
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制作会计档案查询借阅登记一览表，要求简单明了，便于使用，可以参照下列做一个一览表：
会计档案借阅规则：
一、查阅会计档案人员，需填写查档理由申请表，经主管领导（签字或盖章）批准后，方可查阅。二、外单位查阅会计档案人员，必须持单位介绍信，经主管财会领导签字批准后，方可查阅。三、会计档案一律不外借，如遇特殊情况，需经院办领导同意，可采取复制办法解决。四、查阅的帐卷，不准涂改、剪裁、更不准撕掉原始凭证，如需要取证时只能照原件抄录。五、查阅时要办理查阅登记手续，查阅者要在查阅会计档案登记簿上签字，方可查阅。六、查阅帐卷时，禁止吸烟，以保证会计档案的安全。七、如违犯以上规定者，根据情况按有关规定处理。
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