美丽心情day006
要想整齐,工作中就养成良好的习惯。1、票据粘贴要规整,均匀。防止出现中间厚两边薄、中间薄两边厚、上厚下薄,下厚上薄的情况。发现不规整的凭证最好自己重新粘贴。2、粘贴好的凭证最好用沉东西压着(比如账本),这样会很平整不褶皱。3、A4纸等大的纸张要折叠成凭证大小(装订的地方拆剪一下,方面装订后查看)4、如果装订侧比中间薄,用硬纸壳或者废的记账凭证对折对折对对折,垫起来。装订就不说了,不懂可以追问,纯手打还望采纳!!
哈哈2974
一、填写报销单一定要用黑色的签字笔或钢笔填写,不能用园珠笔和铅笔填写。
二、填写的各种费用报销单,不能在上面任意写上其他非报销内容的文字。如果需要特别说明的,请用铅笔填写。
四、费用报销单填写时注意用途栏即费用项目栏,要与后附的发票的内容一致。若是有特别费用拿发票冲抵的,请用铅笔在右上角处简要说明。
五、填写差旅费报销单时,出差的日期一定要按顺序填写,且相关的原始票据也要按出差的先后顺序粘贴,以便各相关部门人员的审核。
六、票据的粘贴:1.顺序:先粘贴小张的票据再粘贴大张的票据
2.对齐方式:大张票据原则上一般以左上角对齐,小张票据原则上一般以右上角对齐为准。
3.粘贴方法:小票据从粘贴单的右向左粘贴,大票据从粘贴单的左向右粘贴。
4.正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴发票用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。
5.从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。
6.只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。
7.要将褶皱的凭证摊开、压平。
8.尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。
9.粘贴超大凭证。通过折叠的办法处理,除特殊情况外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完整为原则。
10.报销票据如有增值税专用发票,要把发票抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。
11.发票盖章必须为“发票专用章”,盖章必须清晰。
拓展资料:
原始凭证:
1.原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。
2.原始凭证的基本内容包括: 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
3.原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。原始凭证按来源不同,可分为自制和外来原始凭证。
4.自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证,自制凭证按其反映业务的方法不同,又可分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证。
5.一次凭证如"现金收据"、"银行结算凭证"、"收料单"、"领料单"、"发货票"等、累计凭证如"限额领料单"等。汇总原始凭证如"发料汇总表"、"工资结算汇总表"等。外来原始凭证是经济业务发生时,从其他单位取得的原始凭证,如供应单位的发货单等。
12.填制费用报销单,在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批之后到财务部办理报销手续。
飞天小杨杨
会计原始凭证的叠法:
1、取一张硬度好一点的纸板,剪成凭证封皮尺寸一样大小,最好长和宽缩小2-3㎜。
2、每次取原始凭证3-4张,把纸板放在上面,对折(上面说纸板缩小2-3㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。
3、先把纸板取出,再把原始凭证每张依照顺序理好,叠置朝印痕处用力抹直到平。
4、依次循环 ,顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平。 这样可以使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样,整齐好整理。
5、这样折叠原始凭证及附件可以使装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。
sunyang625
会计原始凭证各式各样,以A4打印纸为例,具体折叠的步骤如下:
准备工具:公司的会计记账凭证纸一份,A4纸附件一张,小夹子一个
1、将A4纸附在会计凭证纸后边,左边对齐,并用小夹子夹住左上角,用来稳固凭证纸和附件,如图所示:
2、将A4纸的左下角沿着凭证纸的长度下方向上翻,折叠出三角形的模样,如图所示:
3、将A4纸的剩余长度部分沿着凭证纸的长度下方向继续向上翻折,并朝折痕处用力压平,如图所示:
4、将A4纸的最右边超出凭证纸的宽度部分沿着凭证纸的宽度方向向左边翻折,并朝折痕处用力压平,如图所示:
5、能看到凭证纸和附件的大小一致了,折叠好的会计原始凭证就如下图所示,后边的附件不会超出记账凭证,美观整齐。
以上就是折叠会计原始凭证的步骤,只有把会计原始凭证折叠好了,后续进行大批量会计凭证装订成册才会方便,使得会计凭证整齐美观,方便长久保存和随时查阅 。
fomeca刘勇
1、首先,取一张纸板,硬度要好点的(废弃的,买物品时一般都有,若一角缺一点也无妨大碍),剪成凭证封皮尺寸一样大小即可,最好长和宽缩小2-3㎜。
2、第二步,每次取原始凭证3-4张,把纸板放在上面,对折即可(上面说纸板缩小2-3㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。
3、第三步,把纸板取出,再把原始凭证每张依照顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。 ㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。
4、第四步,依次循环 ,顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。 就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样,整齐好整理。
5、这样折叠原始凭证及附件简单又方便,装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。
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