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一、设计报表格式。要以现行财务报表为基础,然后在项目上进行一些必要的调整,如增加变动成本、贡献毛益、固定成本、税息前利润、速动资产、长期资产等。需要注意:如果采用自动填列财务数据的方法,调整的项目必须列于会计软件或Excel模板提供的报表之下,以免自动填列财务数据时对不上行次。二、针对主栏,增设必要栏目。包括本期数栏、上期数或计划数栏、行业平均数栏、比较栏,比较栏可分绝对数与相对数,即差额和百分比。当然,为了清晰起见,栏目也不要设置过多,可以将不同的比较内容置于同一工作簿的不同工作表中。三、针对主栏,确定分析指标。一要注意指标的内容,可以根据企业具体需要确定。如经济效益综合指标体系、杜邦财务分析体系、破产测试比率体系,另外可以考虑增加利息保证倍数、现金比率、固定比率、固定长期适合率等等指标。二要注意指标的位置,必须在给定的报表格式之下。在确定分析指标时,要遵循以下原则:(1)要根据各种分析目的确定指标。(2)分析指标也有一个与国际接轨的问题。如美国邓氏公司的14种比率,美国《报表研究》年刊中登载的11种比率,再如国际著名评估机构的评估指标,都可纳入其中。(3)不仅要考虑目前需要,而且要考虑未来需要。科学技术的迅猛发展,知识经济的出现,在财务指标上必须有较大的创新。(4)为了避免未来损失,应该尽可能将可能需要的指标纳入其中,另一方面,指标不能太多太滥,以免喧宾夺主。四、录入计算公式。要迅速、及时地计算财务指标,就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意:一是公式的位置,必须与要计算的指标在同一行;二是公式的写法,如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示,至于用绝对单元格还是用相对单元格则视需要而定。一般说来用相对单元格即可。五、填列财务数据。填列报表数据有两种方法:一是手工录入,二是自动生成。其中自动生成又分两种情况,一是利用电算会计报表,其基本作法是首先调出电算会计报表文件,然后另存为.Excel文件,接着保存、关闭,最后再用Excel调出所另存的文件即可。H是利用数据库,其基本作法是首先在Excel下调出数据库文件,然后输入分析内容,最后另存。具体过程为:Excel—打开文件—文件名(.dbf后缀)—输入指标和公式—另存—文件名—保存。
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1.EXCEL在财务会计中主要运用的是EXCEL的基础功能,如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。2.EXCEL在管理会计中我认为离不开EXCEL的中高端功能,如数据透视表及图表的高级运用,高级筛选。3.EXCEL作为企业信息系统的重要组成部分。
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1.工资的核算会计工作中员工工资的核算是一项重要内容,涉及到员工的利益也涉及到公司的利益,如果除了差错,会带来很大的麻烦。为此,工资的核算一定要准确,清晰。利用Excel制作工资表,可以达到方便浏览和尽量避免出现计算错误的目的。Excel中已经设置好了基本的格式,会计工作者可以根据自己的工作内容进行调整。比如在第一行打上“工资表”三个字,就将第一行表格选中,然后在上方的工具栏中选择“合并居中”,这些小的框框就可以合并为一个大的,在里面敲上汉字“工资表”就可以了,这三个字会自动居中。然后在下面的表格中可以按列分别写上员工的姓名,工作天数,工资总额等。大多数的员工的工作天数是全勤的,但也会有一部分员工会有请假的情况,造成与别的员工的不同,为了便于查看,可以将这些请假员工的工作天数用“红色”来表明,具体步骤:将所要标记的单元格选中,然后在上面的工具栏中选择字体颜色为“红色”,就可以了。利用Excel,工资表的各项内容可以做出标记,利于会计核算,不会出现错误。2.报销单的核算Excel的另一个强大功能就是对数据的核算,将数据输入之后,进行工具的操作,就能得出几个数的和或者差,这种计算方法就避免了人工计算有可能多算一个或者少算一个的可能,达到准确无误。在员工进行报销的时候,会计都要对报销的款项进行核算,这时就可以利用Excel。将报销的各项名称输入之后,输入各个报销项的金额,注意的是这几项所要报销的金额要输入在同一行或者同一列之中,将数据输入之后,用鼠标左键将这些数据全部选中,然后点击工具栏中的“求和”标志,在这些数据的下一个单元格中就会出现这些数据的和。利用Excel计算的数据时间快、准确度高。
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