广州自考时间管理手帐

这几年写过一些时间管理的文章，也得到了很多人的支持，也接受过不少人的质疑。我只想说就算是再忙的人，也仍然有时间做自己想要做的事情，只是看你是否能够对时间有个正确的管理。时间，珍惜就显多，荒废则显少。而我也有些建议给大家。  1、列清单在经过一个好觉之后的早晨，坐在泡着柠檬水的桌旁，静静思考，今天即将的要完成的任务或者面临的挑战，但在其中我们也需要着重去完成某一些比较紧急或者是重要的事情，首先需要列举重要紧急的事情、重要不紧急的事情、紧急但重要的事情和不紧急也不重要的事情，然后优先用大块时间完成紧急重要的事情，最后，在完成这些事情之后，来一个深刻的反思总结，反思这一天当中，哪件事情完成的时候效率比较低且耗费时间长，吸取经验后之后注意不再犯同样的错误。  2、番茄钟完成第一步列出每天工作任务，并分解为一个个25分钟的任务，然后逐个执行完成，这样会让你更加高效而专注地完成任务，减少拖延，从而更好地掌握时间，最终，你将获得比别人更大的成功率。

曾经试过，把每天做的工作一条条列下来，晚上回来分析其中事务的轻重缓急，研究是不是有更好的调整方案，让每天的工作效率更高，同时把重要的事情做的更好，最后我感觉这种方法很有效。所以当我看到书中许多女性工作者（不管是在家办公还是在办公室办公）将她们每周168个小时的时间像马赛克一样拼在一起，来进行分析说明时，我感觉可能会对自己有所启发。书中说“如果你每周工作40个小时，睡觉56个小时，就还剩下72个小时可以留给其他事情”，我算了下，如果按照我工作情况，就算不是狠狠加班的时候，每天6点半起床，吃早餐，收拾，通勤，到公司8点半开始工作。8点半至12点肯定是全身心工作的，然后12点吃午饭，通常12点半吃完，然后休息半个小时或者加班半个小时，然后大概13点到14点之间进行午休。14点至19点工作（平均工作到这个时间，但常常会超过）。然后19点至21点之间通勤回家并吃完晚餐。23点半至6点半的区间睡觉。这样看来，我周一至周五每天工作的时间是9个小时；通勤与吃饭的时间5个小时；睡觉的时间8小时。这样一天就用去了21个小时了，剩下5个小时就是在21点至23点半之间的时间，除开用于洗漱、购买必需品、做家务每天平均5个小时。最后剩下里我可以自主安排的时间其实只有2个小时！这两个小时要分配给锻炼身体、社交活动、与Tim聊天、刷刷朋友圈、关心父母，以后还要分配给陪伴养育宝宝！而且我还是个对自己工作有所追求的人，更长时间的工作也通常意味着更多向上发展的可能性。这样看来，我是每周工作45个小时的人，睡觉56个小时，那么理论上我个人的时间主要应该从周末挤出来。要用于学习提升自我，用于休息，用于锻炼，用于社交，用于娱乐，用于拓宽生活的可能性，用于有质量地陪伴宝宝和父母、时不时还要用于加班……而书中说“草莓季是很短的”，所以我还真的很需要学习下时间管理。以下是每一章学习的一些重点和心得：第一部分：工作第1章：记录时间日志我觉得最有用的建议就是：“时间就是要用在你认为重要的事情上”。当你总是因为工作错过孩子的成长时，你需要的是重新安排幼儿看护，需要重新分配家务，需要明确自己的工作能力极限，或者接受生活中的各种困难，这也是人类的生活状态。（不过达到怎样的状态可以说是“兼顾”，谁也没有说清楚）第2章：寻找工作与生活之间真正的平衡从书中举例的律师妈妈的经历中看出，一味压低工作时间（同时带来收入的减少），对于平衡工作和生活并没有太大帮助，因为这样你会需要把一些时间用在可以花钱请别人做的杂事上，例如请保姆来完成那些关于家庭和孩子的跑腿的杂事。全职妈妈应该专注于自己最擅长的事情。同时，从《生活的时间》一书中，得出的结论是，只有很少一部分人实际上每周工作时间超过55-60个小时，很多号称工作时间超过55小时的人，实际上的工作时间并没有达到他们号称的那么高。（尤其是号称每周工作达到75小时的情况，实际工作时间可能会少25个小时）（我的情况：2016年10月至2017年3月，我认为平均工作时长较长的时候，基本上每天从8点半至12点半，然后下午2点至8点，加上每个周末额外工作一天6个小时，一周是55个小时）有一项对6个国家超过1000名CEO的时间表进行研究，平均每周工作时长时52小时，高四分位数是每周5个小时。即使是在对冲基金这样外界传闻的高强度公司，也没有想象中那样长的工作时间，也不会完全挤占掉你的家庭时间。从第二章诸多案例得出的结论是：“当我们投入更多的时间在工作上，我们的事业就会取得发展，我们就可以在经济上给家庭更好的支持；而随着时间的推移，这种经济上的富足也能让我们更好地掌控自己的时间和生活。”第3章：掌控你的时间本章介绍了一些常用的策略，充分利用一周的168个小时去工作，同时保留私人时间。1、交替轮班：例如在孩子们起床前先做一部分工作；或者孩子睡了后再去加班。例如每天都在下午6点半甚至更早的时间离开办公室，带孩子去练习体育运动，带他们去图书馆，和他们吃晚餐，然后在夜里工作。2、远程工作：试着在一周中的某一天在家工作，并且在那天拿出一些很有分量的工作成果。3、避免“24小时陷阱”：在一周的168个小时达到工作与生活的平衡，而不见得是每一个特定的24小时都达到平衡。有些女性有意地选择在某几天工作到特别晚，另几天则少工作一些。总是想着要每天晚上都陪伴孩子会让你掉入“24小时陷阱”，限制你可能的选择。更多着眼于“168小时”的方案则会让你满足长时间工作的要求，也可以和孩子们共度美好时光。4、安排周末计划。在周末（或仅仅周日晚上）多工作几个小时能让你在一周里感觉没那么大压力，也可以为平时减少一定的工作时间。以上方法也有弊端，这就是你需要牺牲掉许多个人时间，也会比较辛苦。但也许有人会享受这样的时间安排方式，关键是要找到适合你自己的时间安排方式。第4章 让成功成为可能时间安排上的一些策略：1、提前计划提前做好下一周的计划（在效率较低的周五）。而且提前做计划意味着你可以按照工作目标来分配时间，因为在应对每日待完成的事务清单里，很容易将重要但不紧急的事情放得越来越靠后。“在生活有一些混乱的时候仍然能通过计划保持专注，一个关键性的突破就是要意识到时间管理就像下象棋，而象棋大师总是会提前想好几步棋。”2、做有意义的工作要避免工作重点的偏离，不要花过多的时间在行政和辅助性工作上。很多人都会这样，工作本身说起来好像是一件有意义的事情，但是自己只花费了很少一点时间在那些很重要的事情上。同时，要利用精力最充沛、思维最活跃的时间来处理这些事情。3、指导他人作为管理者，给他人留出一些时间，这回在以后给你带来回报。4、有策略地加班偶尔可以和团队成员一起吃个晚饭，参加一些聚餐或者大型会议，并不是一下班就要赶回去照顾孩子。5、预留“余闲”（slack）应该为保持清醒而预留一些休息时间，而且过于繁忙的日程安排会阻碍新的机会。同时，为了要将某项事业长久地做下去，就要退后一步，做出更好的选择。“有时候，对接受一份新工作这样的大事说“是”是明智的，负担太重的原因是你对太多的小事说“是”。这时候你的负担会越来越重，不仅不想再接受大的事务，而且看不清楚那些小事其实并不重要。你并不需要把自己的每一分钟都填满，如果有些事情只是占用了你的时间，那么这件事情可能就不值得花时间去做。最后，本章提出“仅用节约时间的方法无法获得你想要的生活。按照自己的意愿来塑造生活，时间就会自然而然地被节约出来。认识到这一点，就是成功的关键。”第二部分 家庭第5章 全身心地投入家庭把时间花在与家庭相关的事情上，和真的与家人在一起还是不一样的，要在注意力没有被分散的情况下陪伴家人。做快乐父母的十大秘诀（姑且先记下来，日后再论证是否有效吧）：1、认真考虑工作日的晚间安排。2、认真安排早晨的时光。3、玩耍（和孩子们有互动、有意义的玩耍）4、和家人一起吃饭（早餐、晚餐都可以）5、让孩子们知道你每天都在做些什么（和孩子们分享你的工作场所、你的工作热诚，说说你取得的成绩和面临的挑战）6、陪孩子们去远足。（例如请假一天，但是在其他时间加班补回）7、和孩子一对一沟通。8、一起锻炼。9、安排探险活动。（坐在电视机前是无法创造美好回忆的）（写一份“100个梦想清单”）10、奖励自己（为人父母是一项艰巨的工作，你需要内在及外在的推动力让自己能量满满）经营你的二人世界：例如当女儿上钢琴课的时候和丈夫约会。以全局为重：第一：抓住那些始终都存在的机会：例如在你最忙的时候，你也是有时间与孩子依偎几分钟，与伴侣拥抱和亲吻；第二：当美好时刻来临时，要学会尽情享受。“有意识地寻找积极时间，可以帮助我们摆脱焦虑和负面情绪。”“生活是有压力的，生活也是美好的，这两者之间并没有什么矛盾。我们需要学会以它们本来的模样来看待它们。处处留心就能培养正念，活在当下就能将快乐带到生活中的每一个角落。”第6章 让生活轻松些“人们担心的事情很多都不重要。我的孩子们也明白这个道理。有人没有任何食物可以吃，所以你就不要抱怨盘子里的东西不好吃。”“有条理的女性会在早上和晚上有规律地处理一些家务杂事，而且会在指定时间里完成主要的任务，比如在周六购物、在周日准备下一周的主菜。”1、如果你准备将家务外包出去，那就真正地外包出去。2、你不必专门去商店购买家居用品。3、你不一定非要为孩子们准备午餐。4、无须花费那么多时间，你也可以吃得很好。5、你可以让家务杂事充满乐趣。第三部分 我自己第7章 善待自己1、睡眠：在建立家庭的同时开创事业，并不是一定意味着忙得连睡觉的时间都没有。拥有足够睡眠的关键，就是要确保在不需要你挑灯夜战的时候去做你希望做的事情。（拒绝磨磨蹭蹭不去睡觉以及磨磨蹭蹭不起床）2、运动：“最好的自己会在我跑步的那些日子里出现。”把运动融入忙碌的生活，需要认真安排相关事务，事实上，有时候正是运动让兼顾生活与工作成为可能。早晨时进行锻炼的绝佳时机，因为那个时间段往往是我们的意志力最强的时候，而且早餐时也很少会受到打扰。比平时早起20分钟，就完全可以安排一次跑步。第8章 享受空闲时光“休闲时一种选择，享受丰富多采的人生就意味着不仅要将休闲作为比较重要的事项，也意味着你要承认在生活中确实存在空闲时间，你也能尽情地享受属于自己的甜蜜时光。这证实平衡工作与家庭的秘诀。”“如果你有假期，那就休假。如果你总是在假期和自己的私人时间里工作，以致精疲力尽、疲惫不堪，那么你也不会在生活这场游戏中赢得任何分数。”第9章 时间管理策略1、学会估算时间2、利用上下班的时间3、善用旅途时间4、学会一心多用5、利用额外的时间6、利用点滴时间

学习并且践行时间管理知识多年，分享几点我自己的心得。1、懂得取舍才是时间管理的智慧人的时间和精力都是有限的，如果你任由自己的欲望膨胀，样样都想做到最好，那最可能的结果就是样样都只能做到一般。真正会管理时间的人，都是懂得取舍的大师。那些对自己的目标没有帮助的事情，即使本身很好也要狠心舍弃。就像是杂乱的桌面会让人忘记桌子原本的颜色一样，生活被太多琐事缠绕，也会让人忘记真正重要的事。2、学会给自己设限才能确保任务可以高效完成一件事情如果你不给自己设置期限，没有节制任由其发展，它就会无限填满你的时间。所以如果想要确保重要的工作可以顺利执行，你一定要学会给自己设置期限。包括上网、工作、休闲、娱乐等等事情，都要学会设置期限。关键的时候要学会给自己断网生活，远离干扰才能确保你更专注地投入其中。3、没有适合所有人的方法虽然我们可以学到很多时间管理的理论和方法，但并不存在一种可以放之四海而皆准的方法。你需要根据自己的实际情况来安排适合自己的方法。只要我们了解了方法背后的原理，就要学会适当的变通，不断尝试和摸索，最终找到适合自己的方法。我是欧阳芊双，专注于个人成长与效率提升，更多内容欢迎访问公众号【欧阳芊双】ID:qianshuang2016

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